Секретарь - референт

Работа в приемной генерального директора.
Устройство в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Оплата больничных отпусков, "белая" зарплата, отпуск 33 дня в год.
Обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот (регистрация входящей / исходящей корреспонденции, оформление приказов, распоряжений, служебных записок).
Ведение деловой переписки с партнерами.
Полная административная поддержка руководителя.
Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководства,
Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя.
Прием/отправка корреспонденции
Приготовление чая и кофе для руководства и посетителей, работа с электронной почтой и курьерскими службами, прием посетителей, поддержка проведения совещаний, выполнение поручений руководства.

выполнение указаний и поручений генерального директора по бронированию номеров в гостиницах, заказам авиа- и железнодорожных билетов.
Помощь в документообороте другим отделам компании ;
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства;

Обеспечение документооборота компании, ведение номенклатуры дел, архива.